Lokakarya Manajemen Sistem Informasi BAPSI Unibraw

Lokakarya Manajemen Sistem Informasi BAPSI Unibraw 27 November 2006 Pembantu Rektor IV Prof Dr Umar Nimran MA, Senin 27/11, membuka Lokakarya Manajemen Sistem Informasi Terpadu BAPSI Universitas Brawijaya, di lantai VIII gedung Rektorat Unibraw. Lokakarya ini diikuti segenap pejabat di fakultas dan universitas, mulai dari pembantu dekan, ketua dan sekretaris jurusan, ketua program studi, para kepala biro dankepala bagian, serta para kepala sub bagian. Peserta lokakarya ini mendapatkan pengarahan PR-IV dengan topik "Peranan Unit Kerja dalam Menunjang Keberlanjutan Sistem Informasi Manajemen BAPSI, mendengarkan laporan pelaksanaan kegiatan PCPT (program cakupan perguruan tinggi) serta penjelasan tentang prosedur layanan sistem informasi dari Kepala BAPSI, dan paparan tentang Sistem Informasi Terpadu BAPSI dari staf UPPTI (Unit Pengkajian dan Penerapan Teknologi Informasi) Unibraw. Dalam pengarahannya, Prof Umar Nimran mengatakan, banyak kesalahan pengambilan keputusan diakibatkan oleh kekurangcermatan dalam menangani informasi yang masuk. Oleh karena itu, melalui forum lokakarya ini diharapkan peserta dapat saling memberi informasi, tukar-menukar informasi, dan berdiskusi dengan pakar-pakar di bidang informasi. Diakui pula, "kita ini lemah dalam hal pemutakhiran data". Sementara itu, dalam kesempatan tanya-jawab, Dekan Fakultas Kedokteran dr Harijanto MSPH yang aktif dalam pengembangan IT di fakultasnya sejak tahun 80-an, berpendapat, yang perlu dikembangkan adalah utilisasi IT (information technology) itu sendiri. Semakin tinggi utilisasi maka semakin mudah IT dikembangkan. Tetapi kalau utilisasi rendah semakin sukar IT dikembangkan. Menurut dr Harijanto, data yang paling tinggi utilisasinya adalah data akademik, sedangkan data personalia tidak sebanyak itu diperlukan. Diusulkan agar memasukkan tugas-tugas updating data ini ke dalam tupoksi (tugas pokok organisasi) masing-masing level manajemen. Selain itu, dr Harijanto memandang perlu maintenance, termasuk maintenance sumberdaya manusia. Disadari betul bahwa tenaga di bidang IT adalah tenaga spesialis, yang tentunya memerlukan biaya mahal. Oleh karena itu perlu dipikirkan untuk memberikan jaminan masa depan bagi tenaga IT yang telah bekerja memelihara sistem informasi yang telah dimiliki universitas ini. Ketika menutup lokakarya, Prof Umar berkesimpulan, "kita telah sampai pada kesadaran mengenai perlunya sistem informasi. Oleh karenanya marilah kita realisasikan bersama keinginan tersebut". [Far]